第一：要注意關注活動的主題。
禮品是使用價值和精神價值的共同承載者，要正確的賦予禮品精神價值，就必須把握單位活動的主題思想。如南京某高校學生畢業典禮活動，學校想采購些禮品送給即將離校的莘莘學子，希望他們畢業后不忘母校，勉勵他們不斷進取，該項采購活動由校辦的朱主任負責，朱主任向合作的禮品供應商傳達了明確的活動主題，隨后很多禮品供應商都據此提供了方案，經過討論篩選，德國司頓指甲鉗最終勝出，因為我們根據學校送禮的活動主題對指甲鉗設計的推薦理由是：“修飾自己，雕琢人生”。企業如何才能采購到性價比高的禮品？學子們收到學校充滿深意的禮品后也感動不已，校長對朱主任的工作也贊賞有加。所以，在采購禮品過程中要想選購到最合適的禮品就要準確的把握和傳達好活動的主題思想。
第二：要注意采購禮品的預算。
每一次的禮品采購計劃，單位往往都會有具體的預算。因而采購者必須認真的根據預算選購禮品。否則即使你選中了心儀的禮品，若預算不足，也只能徒嘆奈何，浪費時間精力。當然在有些情況下，為了達到最好的活動效果，選中的產品超出預算范圍，，采購者要學會向上和向下雙向公關，向上要求領導增加費用預算，向下要求供應商降低供價，雙向同時進行，力爭達成共識。
其次，從供應商選擇的角度，主要要關注兩種能力：
第三：要注意供應商的策劃能力，能夠針對活動主題給出合乎活動要求的禮品策劃方案。
前面提過禮品不僅僅是物質價值的承載者，更是精神價值的承載者。企業如何才能采購到性價比高的禮品？如何賦予和怎樣賦予禮品精神價值就是由供應商的方案策劃能力決定的，因而它是選定禮品供應商的首要條件。禮品的策劃方案不僅可以賦予禮品精神價值還能充當不說話的說客，采購者在確定一套禮品的策劃方案后將它轉給領導，無須采購者再加介紹和說服，就可以針對方案做出判斷，如果領導也認為該方案很符合活動主題，不僅會對禮品重要性有深刻的認識，同時也會對采購人員的認真負責的態度表示贊賞。另外，采購在每家單位都是備受關注的職位，通過方案確定的禮品采購定單，有主管領導簽字后，可以避免很多的閑言碎語。
第四：要注意供應商的服務能力。
1，要考慮供應商誠信度，是否是可以信賴共贏的合作伙伴；
2，考察供應商的實力，能否足以提供良好的售前、售中和售后的服務；
3，看供應商是否能提供出合乎需求的品牌禮品。
所以，從市場需求及以上事例證明的角度看，選擇禮品要選擇品牌禮品。
現今禮品市場已經進入品牌禮品時代，采購禮品首選品牌禮品成為當今時代，國內外企事業單位的共識。品牌禮品指的是有品牌文化的傳播、品牌形象的樹立、口碑的傳播、有效的推廣、差異化的精準服務，所有這些共同作用才能形成真正的品牌禮品營銷體系。
企業如何才能采購到性價比高的禮品？品牌禮品與名牌產品以及雜牌產品有著不同的含義，品牌禮品與名牌產品的相同點在于都有品牌的樹立和展示，并且都有一定的知名度基礎。不同點在于品牌禮品側重于禮品渠道，注意產品自身內在精神價值的開發，追求受贈群體的需求共性，以團購為主要的銷售方式。品牌禮品通過品牌本身的內涵與文化使產品在不斷增值，使禮文化更濃，使消費者無論從精神上還是產品本身使用及服務上，都能感受到不同程度的滿足。而名牌產品側重于零售渠道，關注終端消費者的心理需求，追求個性需求的滿足，以單個顧客的購買為基礎的銷售模式。
當然，品牌禮品不是指有個品牌名稱就可以稱之為品牌禮品，所以我們在采購過程中要注意區分品牌禮品與雜牌禮品：兩者的共同點是都是正規的渠道生產，但區別是品牌禮品不僅指的是品牌產品，還包括品牌文化的沉淀、品牌形象展示，品牌宣傳推廣和品牌增值服務，它是在長期推廣過程中由品牌營銷系統運轉過程中逐漸形成的，不能一蹴而就，雜牌產品則不具備以上特點。那么在選擇品牌禮品過程中又有哪些要注意的問題呢？針對不同的需求類型，我們來逐一說明。
第五：積分禮品的選擇應注意的要點是經典，時尚，健康，人性化。
熱衷于銀行卡積分禮品兌換的人多以年輕的白領為主，他們收入不錯，年輕時尚，充滿活力，熱衷于運動和戶外活動，喜歡新穎獨特的產品。企業如何才能采購到性價比高的禮品？對這個群體的禮品推薦應以運動類產品或戶外活動用品為主。香港攀能戶外運動產品之所以被眾多的的單位作為積分換購對象，其原因就是因為她的產品設計迎合了年輕白領們對運動，健康，時尚的追求。另外，航空公司，移動通信等高端的積分禮品又以成功商務人士為主，產品的選擇方面要側重于有文化內涵，經典，高端的品牌禮品為主。
第六：會議，商務饋贈禮品應注意的要點是體積小，便攜，質量優，包裝精致，高附加值，有紀念意義。
企業如何才能采購到性價比高的禮品？商務饋贈的對象多以公司的重要客人或中高端客戶，或者是公司的領導層為主，這個群體人的特點是高收入，高素質，注意形象，講究生活品位，關注情感需求，另外這部分人出差較多，所以應該選擇中高端的品牌禮品贈送，尤其應以附加值高，體積小，便攜帶的高端個人護理系列，隨身商務系列，高品質的保溫杯系列為最佳方案，德國司頓個人護理系列及美國傲仕高檔杯系列就是很不錯的選擇。因為這些產品無論從品質，受贈者的口碑都得到了很好的效果。同時還可以表達送禮單位對受贈者個人工作生活的關愛。
第七：員工福利禮品的選擇應注意的要點是體積略大，實用，有新意，包裝精美，以能體現領導對員工關愛的家居系列產品為主。
福利品的受贈對象是本單位的員工，所以在禮品選擇上要注意關愛，務實的特性。比如以倡導“用心生活”為理念的香港樂仕居家居系列產品，集實用和工藝性為一體，產品的設計中融入了人性化的元素，如果單位選擇其作為員工福利，員工不僅會感受到領導積極務實的工作作風，還能感受到單位對員工本身的一種人性化的關懷。
第八：廣告促銷品的選擇應注意的要點是：常用但不普通，價底但品質高。
廣告促銷品在許多人看來應該選擇新奇特的產品，其實不然。只有常用的產品才是傳達廣告效果最好的產品，新奇特的產品只是相對而言，再新奇特的產品看久了很快就變成普通產品了，關鍵點在于要學會在常用產品中尋找與眾不同的地方。比如廣告促銷常用杯子做為禮品（因為杯子經常使用并且廣告位大，廣告效果明顯），很多人認為老套，其實我們可以在杯子設計上做文章，選擇一些設計時尚，制作精良的杯子即可以吸引很多眼球。還有些采購者認為，既然是促銷品我們就無須太在乎其品質，品牌禮品肯定很貴，無須也無法選擇品牌禮品，這是大錯特錯！企業如何才能采購到性價比高的禮品？促銷品質量的好壞會讓消費者直接聯想到產品本身質量的好壞，直接影響到消費者對企業和產品的評價，另外，品牌禮品也不見得所有的都是高不可攀，其實同樣有適合促銷的款式和品種。用心的人你會發現一些世界上的知名企業在做促銷品時對質量的要求是近乎苛刻，因為他們希望花錢做促銷是為了拉動銷售，錦上添花，而不是敗壞企業和產品形象。如果你周圍的競爭對手選擇的是價格低廉，品質低劣的促銷品，那么你的促銷品選擇的是價格適中但質量優異的品牌禮品，你的機會就來了。因為消費者會收到很多的促銷品，不經意中就會比較其中哪些企業和產品的促銷品更為優異，自然也會聯想到其背后代表的產品哪個更高品質，同等條件下，堅持走品牌禮品促銷路線的將是最終的勝利者。
企業如何才能采購到性價比高的禮品？禮文化自董仲舒“罷黜百家，獨尊儒術”以來已經盛行了幾千年，而中國的禮品行業在最近的十余年才逐漸形成，做為一個新興的行業，在發展過程中會遇到很多的困難，但禮品行業的發展卻不會因此而卻步，現在，越來越多的單位已經意識到禮品在社會交往，公司管理，產品推廣過程中的巨大作用并予以廣泛運用，選擇比努力更重要，只要找對方法，靈活運用，就可以采購到符合單位要求的品牌禮品，為企業的發展做出重要貢獻！
