因此，在會議禮品采購上往往出手闊綽，高雅的文化品位會議禮品或辦公實用禮品，這些通常是企業(yè)為了答謝經(jīng)銷商或會議營銷給予的一種明目張膽的“送禮”行為。
一、會議送禮服務(wù)實施方案
1、會務(wù)組送禮服務(wù)：要實行浮動金額贈送辦法，即提取會議消費總額的5%作為禮品贈送預(yù)算，企業(yè)采購會議禮品可靈活根據(jù)客人的需求選擇購買禮品。
2、會議主辦單位給與會者領(lǐng)導(dǎo)送禮服務(wù)：根據(jù)市場目標有選擇性地贈送禮品給首次參與開會的對方單位領(lǐng)導(dǎo)，贈送價值比如在500元或1000元左右的特色工藝品，由主辦方領(lǐng)導(dǎo)（總經(jīng)理）贈送。主辦方可借此機會與對方單位簽訂友好證書，建立松散型友好合作關(guān)系。
3、與會者代表送禮服務(wù)：主要是紀念品服務(wù)，闡明能有一定發(fā)財?shù)南笳饕饬x。
4、展覽會議送禮服務(wù)：企業(yè)在展覽會向客戶單位贈送小禮品，以密切加深客戶聯(lián)系，這是會議禮品營銷理念在展覽會的強化與延期續(xù)。
二、選擇會議禮品的原則
1、會議禮品的特點，體積小、重量輕、便于攜帶，實用、有會議主題特色，融合會議主辦方企業(yè)的文化內(nèi)涵。
2、企業(yè)可根據(jù)自己設(shè)計產(chǎn)品或請專業(yè)禮品公司代為設(shè)計制作，并由禮品供應(yīng)商供貨。
3、會議禮品成本分析，批量定做會議禮品，可獲得價格優(yōu)勢，花不多的成本，可以向客人派送相同品質(zhì)的市場價禮品。
三、會議送禮營銷策略必要性分析
1、會議營銷是企業(yè)向大客戶市場營銷的重點。從銷售訪問記錄分析，客戶對會議營銷服務(wù)反應(yīng)良好，價格是影響會議談判成功的主要因素。
2、客戶在會議洽談時的特定心理需求，希望獲得某種回報。有一家酒店就是典型的案例：據(jù)了解某企業(yè)會務(wù)組在一家酒店舉行會議洽談時，另外要求酒店贈送會務(wù)組幾條香煙，因酒店無相關(guān)規(guī)定不能滿足客人要求，導(dǎo)致會議流失。這個案例反映了客戶的這種普遍的需求。
3、行業(yè)形勢發(fā)展的要求，隨著大量的新的工業(yè)企業(yè)和服務(wù)行業(yè)的開業(yè)，會議市場競爭更加激烈。
四、會議禮品帶動企業(yè)營銷的作用
1、企業(yè)在會議期間送禮能起到融洽會議談判氛圍，使企業(yè)會議營銷對關(guān)聯(lián)客戶增加感情，降低客戶對談判某項目價格的敏感性，提高會議談判的成功率。
2、會議營銷時送禮，有效減輕營銷員壓力，有助于營銷員推銷時獲得客戶好感，提升對客戶的吸引力，增加會議銷售機會。
3、會議送禮有利于企業(yè)與客戶建立長久關(guān)系，拓展新客戶。
4、會議送禮能夠豐富會議服務(wù)內(nèi)涵，有助于企業(yè)的廣告效應(yīng)，形象推廣，帶動客戶關(guān)聯(lián)性銷售。
總之，通過會議送禮營銷，可以積聚人氣，以會議營銷帶動企業(yè)產(chǎn)品銷售。基于會議送禮的整體性，也是給予客戶變相讓利的有效營銷手段。在商務(wù)信息的溝通交流之余，會議主辦方更希望借此會議契機，表示對與會者的關(guān)心與祝愿。而溫馨實用的會議禮品，成為了會議主辦方的心意之選。會議也往往因為禮品贈送的細節(jié)彌補了濃厚的人情味，而給予與會者在會議內(nèi)容之外的良好的回味。
