2011玩轉展會之展商篇
一、經常參加展會有利于企業(yè)發(fā)展
1、維護并樹立企業(yè)的形象。參展對于任何一家企業(yè)樹立形象來說是既省時又省力的方法。對于新企業(yè)來說，參展可以幫助企業(yè)在短時間內建立客戶關系，進入市場，被同行業(yè)所接受。而對老企業(yè)來說，經常固定參加一些有影響力，有規(guī)模的專業(yè)展，便于定時與客戶交流與聯絡。
2、增加對市場的了解。尤其是專業(yè)的展覽，展商很容易了解到其它企業(yè)的發(fā)展、產品狀況，甚至是科技秘密。另外，在與觀眾的交流中了解市場的需要和潛力。這些了解比日常的市場調研要直觀和準確。
3、宣傳產品和服務。展覽會是一種立體的廣告，為展商提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對產品的服務的了解，便于接受。
4、銷售與成交。展覽的時間雖然短，但便于客戶直接與商家交流，大多數參展者都希望在展覽會上達成一些協(xié)議或意向，企業(yè)認為這是他們在展覽會的最大收獲。
二、選擇最合適的展會能事半功倍
確定目標后，企業(yè)就可以對各類型的展覽進行篩選，以便做出最明智選擇。
1、展覽往往分為國際展、國內展。有的展覽范圍極廣，如博覽會，而有的專業(yè)展展品只限于該行業(yè)；另一方面，有的展覽注重的是產品的展示，有的則側重貿易交流。參展者必須先對展覽的性質、規(guī)模和范圍有所了解，再進行重點考慮。
2、對于專業(yè)展來說，展覽的時間十分重要。如果展覽時期恰是該行業(yè)的經濟繁榮時期，展覽的效果自然會好。故通常在年初或年底的展覽比較受歡迎，因為這個時候通常是企業(yè)制定計劃的時間，企業(yè)的參展或參觀都有可能對雙方有所影響。而場地也同樣至關重要，展覽會的場址是吸引參展商和觀眾的重要影響因素，直接關系著產品的市場。
3、展覽會的組織者是展覽會中的靈魂，其素質和行為決定著展覽成功與否，其核心是展覽服務。展覽會的服務一般分為展前、展中、展后。其中，展前的服務一般包括對于展覽的宣傳與準備，進行對展覽的咨詢，辦理參展手續(xù)等；展中的服務是指在展覽會期間的保安、運輸、搭建及研討會；展后服務，往往是許多展覽最容易忽視的，也是最重要的，主要指向參展商和相關人士提供展會信息，使他們保持良好的商業(yè)關系。因此有了優(yōu)秀的組織者，也就意味著展覽會成功了一半。
其他參展者對于展商來說也不可忽視。比如，在展覽會上有沒有競爭對手，有沒有同行業(yè)的代表企業(yè)，都關系著展覽的水平，也影響著參展所能獲得的信息量。此外，觀眾的數量與組成也應引起參展商注意。在大批的專業(yè)觀眾中往往包括著大量潛在客戶和合作伙伴，從與觀眾的交流中，參展商可直接獲得市場的反饋，便于達到參展的預期效果。
三、注意兩個誤區(qū)，避免走彎路
1、追求低展費。一些企業(yè)最先考慮的往往是低展費的展覽，但組織者制定的展位費包括著展會宣傳、搭建、信息等各項服務，低廉展位費往往會在服務上大打折扣。
2、片面追求展會規(guī)模。一些展覽聲勢浩大，無所不有，但“博大”卻不“精深”。這類展覽無論是參展者還是觀眾都比較雜，對于企業(yè)來說難以達到期望的效果。因此，企業(yè)應首先考慮專業(yè)貿易展，展覽會不同于交易會，即使是“廣交會”也要持續(xù)十幾天，不可能在很短的時間內就簽訂意向或合作合同。展覽會實際上是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果并不一定馬上見到，短時間做成的生意也如“天方夜譚”一樣不可信。所以展商應注意的是在展覽會期間能否充分展示企業(yè)和產品，在同行中樹立企業(yè)形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。這些效應都是通過展覽會在長期中慢慢顯示的。
總之，準備參加展覽會的企業(yè)，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關報紙雜志上的宣傳報道，對展覽會進行了解，以便全面考慮作出適當的選擇。
另外，在展會上要做到宣傳到位，達到更好的效果，首先，展品選擇是第一位的。展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應依據三項原則：針對性、代表性、獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容。代表性是指展品要體現展出者的高新技術，生產能力及本行業(yè)特點。獨特性是指展品要有自己的獨到之處，與同類產品相比，明顯有別。
其次，參展商的現場展示。現在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎問答和視頻音頻的展示方法。這是因為在靜態(tài)條件下，并不能說明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設備等手段來加以說明，強調及渲染。參展商要注意引導參觀者的現場參與，并準備一些小包裝樣品免費派發(fā)。
第三，展臺設計。當前，很多展會還以特裝修的比例為主要宣傳點。各參展商也越來越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個方面衡量裝修是否達到目的：1、展臺設計要與展會整體的貿易氣氛相協(xié)調；2、展臺設計是為了襯托展品，不可喧賓奪主；3、展臺設計需考慮參自身的公眾形象，不可過于標新立異；4、不要忽略展臺的展示、會談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關鍵。展臺的人員配備可從四個方面加以考慮：1、按展覽會的性質選派合適類型或相關部門的人員；2、根據工作量的大小決定人員數量；3、人員的基本素質及個性；4、加強專業(yè)知識的培訓及產品性能的了解,包括專業(yè)知識、產品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請。前往專業(yè)展會的參觀者目標都很明確。所以參展者除了被動地等待客戶，開展前要有意識地邀請客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請和吸引客戶。
展品的運輸，能自帶最好自帶，不能自帶就找要提前找可靠運輸公司在展會開展前提前托運到展館，展品小的話最好多帶點，送給每一個有意向的前來你們展臺咨詢的客戶。（展品+名片+資料），這些東西在展期結束前，一定要放好，丟的話你就損失大了。
酒店預定，展期人多酒店晚定的話，一般都客滿，最好提前預定好房間，一定要預定離展館近的酒店，方便往返展館。
展會過程中要注意：
第一：根據你們的產品類型重量大小，帶足樣品。
第二：中英文的產品宣傳材料。英文材料很重要。在材料上同時應該注明你的聯系方式。
第三：布展時，看看要不要展架什么的，方便方你們的展品，展品放在展架上效果要好些。一般最好提前預訂，現在訂價格會很高。
第四：如果條件充許的話，可以提前向展館租一個等離子或電視或播放你們公司的產品和公司宣傳片，這樣的話，參展效果會很好。
第五：千萬記得帶夠足夠的名片和資料。以免在展會結束前就用完了。
第六：在展會開展時，因為是一個人，一定要保管好自己的財物。對了，你可以向主辦方要求，在展位里做一個小點的儲物室，上次一個香港的展商來內地參展他們都有這個習慣，在展臺一側做一個儲物室。
另附參展計劃時間表參考：
（一）12個月前：
1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面，綜合專家意見，確定全年展覽計劃；
2、與展覽主辦單位或代理公司聯系，取得初步資料；
3、選定場地；（一般而言，首次參加國際大展，較難取得最佳位置）；
4、了解付款形式，考慮匯率波動，決定財務計劃。
（二）9個月前：
1、設計展覽結構；
2、取得展覽管理公司的設計批準；
3、選擇并準備參展產品；
4、與國外潛在客戶及目前顧客聯絡；
5、制作展覽宣傳冊。
（三）6個月前：
1、以廣告或郵件等進行推廣活動；
2、確定旅行計劃；
3、預付展覽場地及其他服務所需款項；
4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等，并準備必要的翻譯；
5、安排展覽期間翻譯員；
6、向服務承包商及展覽組織單位定購促銷廣告。
